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新加坡公司會計記錄保存要求,新加坡公司合規(guī)指南

新加坡公司后,一年需要進行一次做賬報稅,因此公司在經(jīng)營過程中需要妥善保管好財務(wù)賬目和交易記錄,以供做賬報稅時使用。


新加坡公司需要保留的記錄類型

1、證明所有商業(yè)交易的原始文件,例如從客戶/供應(yīng)商發(fā)出或接收的收據(jù),發(fā)票,憑證,其他相關(guān)文件,銀行對帳單。

2、會計分類帳,明細(xì)表和日記,記錄企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債,收入和支出,損益 。

3、與您的業(yè)務(wù)有關(guān)的任何其他書面交易證明。


財務(wù)記錄保存要求

新加坡公司必須保留有關(guān)其收入的所有交易記錄(包括原始文件),并能夠解釋所有交易。所需的記錄包括:

1、銷售發(fā)票/稅務(wù)發(fā)票/簡易稅務(wù)發(fā)票,帶連續(xù)編號的收據(jù)/憑證或現(xiàn)金收銀機小票作為所有收入交易的證明。

2、房東和房客雙方簽署的租賃協(xié)議,作為租金收入的證明。

3、記錄用于私人消費的存貨的清單。

4、退貨的貸方通知單。

5、出口文件,例如交貨單,提貨單,航空貨運單,出口許可證。

6、已經(jīng)收到付款的證明(例如銀行對賬單)。

7、與客戶簽訂的合同/協(xié)議。

如果使用銷售收據(jù)來支付您的業(yè)務(wù)費用或購買,則必須記錄所使用的銷售收據(jù)并將其包括在銷售中。


新加坡公司的財務(wù)保存記錄多長時間? 

根據(jù)《所得稅法》,有責(zé)任繳納所得稅的企業(yè)必須將記錄保存5年。 

為了稅務(wù)目的,公司和有限責(zé)任合伙企業(yè)在結(jié)束營業(yè)和清盤后也須保留公司記錄5年。除了出于所得稅和商品及服務(wù)稅目的的記錄保留要求之外,企業(yè)保留其記錄以滿足相關(guān)法規(guī)(例如《 公司法》)的法定要求。 

不遵守規(guī)定可能構(gòu)成《所得稅法》第67條和/或《商品及服務(wù)稅法》第46(6)條下的違法行為,這可能會導(dǎo)致:

a)新加坡國內(nèi)稅務(wù)局行使其最佳判斷力來估計的公司收入;

b)公司的支出申請、資本津貼或商品及服務(wù)稅進項稅申請不被批準(zhǔn);

c)對公司實施處罰根據(jù)《所得稅法》,可處以最高1000新幣的罰款( 如不繳納,可判處最長6個月的監(jiān)禁)。根據(jù)《商品及服務(wù)稅法》,最高可判處罰款5000新幣及/或監(jiān)禁6個月。如再次被定罪,違法者可被處以最高1萬新幣的罰款和/或最長3年的監(jiān)禁。


需保存的開支記錄

新加坡公司必須保留其業(yè)務(wù)的所有記錄(包括原始文件),并能夠解釋所有與業(yè)務(wù)支出有關(guān)的交易所需的記錄包括:

1、銷售發(fā)票,稅務(wù)發(fā)票,簡化的稅務(wù)發(fā)票或收到的收據(jù)作為所有業(yè)務(wù)費用的證明。

2、為獲得的服務(wù)支付的付款憑證以及與服務(wù)提供商簽訂的相關(guān)合同/協(xié)議。

3、員工薪酬支付憑證。

4、雇主提供公積金的證明。

5、房東和房客雙方簽署的租賃協(xié)議,作為租金支出的證明。

6、已經(jīng)付款的證據(jù)(例如銀行對帳單)。

7、反映批準(zhǔn)董事費用的年度股東大會(AGM)/臨時股東大會(EGM)的會議記。


需保存的采購記錄

新加坡公司必須保留其所有采購的記錄(包括原始文檔),并能夠解釋所有交易。 所需的記錄包括:

1、銷售發(fā)票,稅收發(fā)票,簡化的稅收發(fā)票,從供應(yīng)商處收到的收據(jù)或貸方票據(jù),以及發(fā)給供應(yīng)商的借方票據(jù),作為所有購買交易的證明。

2、航空運單公司(“AEC”)的提貨單,航空貨運單,進口許可證,子公司進口證明,對內(nèi)的匯總報告 

3、已經(jīng)付款的證據(jù)(例如銀行對帳單) 。

4、與供應(yīng)商簽訂的合同/協(xié)議。


新加坡公司若有業(yè)務(wù)往來,符合“小型公司”和“休眠公司”的相關(guān)規(guī)定可豁免審計,只需做賬報稅即可,反之則需要做賬審計報稅。


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